1、先手填一份报关单，根据装箱单，发票等内容，填写报关单
2、将填好的手填单给报关公司或录入公司（金关）预录入数据，生成报关核对手稿单。
3、确认录入的数据无误后，让录入员发送即可（数据是发送至审核中心的）
4、可以在海关大厅的查询系统或是报关公司随时查询该份报关单的状态，如果审单中心已审单，就可以让报关公司打印出来了，如果是退单，根据审单中心附加说明的退单理由，重新修正数据后，再重新发送。（退单是要扣报关员分数的，所以尽量在核对单时仔细审核好再发送）。条码是随之打印在报关单右上方的（条码下边就是对应的该份单的报关单号，后九位数）。
5、准备好其他单证，如一般贸易出口，单证就是装船单、合同、发票、装箱单、报关单、出境货物通关单（如果货物是要商检就需要，那就必须先去商检那里填单，录数据，核对单发送，准备好商检所需资料，最终出具《出境货物通关单》后，再开始进行报关手续，因为在发送报关录入数据前，报关单上有一栏是“随附单据”及备注栏里，要填上“出境通关单”字样及通关单号码的。）
6、递单（海关审单窗口人工审核报关所有单证是否相符，如果单证无误，就会进入下一个程序，如果货物是不需征出口税的，就会直接放行或是货物查验程序如果要，报关单证就会到征税窗口开具税单，后面的你知道了）
7、如果货物查验，那么海关关员会通知你将柜放至海关查验的专门货场，这时你就要同船公司去联系提柜，放至指定位置，等待海关查货。报关员要陪同海关关员一同查货。
8、查验完后，海关觉得没有任何问题，单证相符，货证相符，就可以办理放行手续，单证会自动到达放行窗口，放行关员签字，盖章，给回报关底单及装船单，即完成报关手续。
9、拿着装船单，交至船公司，即可办结最终放行出口手续。
10、过一段时间，回来向报关公司拿回“出口退税证明联”及“出口结汇联”，以供企业办理日后的税局退税手续及外管局的出口收汇手续。
注：办理进口货物手续同出口差不多，需留意的地方是：
1、海关电脑里有舱单信息后，才能做报关数据发送手续。否则审单中心会退单，注明无舱单信息。
2、如果货物要商检，出具的商检单证叫《入境货物通关单》
3、办结报关进口手续后，待结关时，出具的是“进口付汇证明联”
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