物业交房对于业主来说,是一件非常好的事情,因为之后便可以筹备房子的装修事项,离入住新房更近了一步。那么物业交房需要哪些?物业交房前期工作筹备要做什么?接下来的内容中小编将详细为大家介绍物业交房流程及注意事项。
一、物业交房前期工作筹备
1、物业人员需要到岗并接受培训,进行办公场地的装饰装修,订做工服、办公设施及设备的配置、确定制作楼、单元、层户的门牌 等。
2、需要在销售部与物业部展示:业主临时规约、交房流程、装修制度等相关约定,尤其是收费标准及以及收费依据。
3、提出交房方案及应急预案。
4、对交房参与人员进行适当培训和相关客户问题解释。
5、制作物业使用交房答客问。
6、对的物业费的收取制定人性化标准,对各种情况提前做出相应的收取方法及标准,例如物业费、装修施工垃圾清运费、装修押金、契税、专项维修 等。
7、确定前期物业管理服务合同。
8、根据小区的实际情况编写和印制相关材料以及表格等。
9、熟悉掌握本项目的工程情况。
10、进行交房前的环境布置,包括但是不限于入口处挂欢迎横幅、彩旗等,以及导引牌等。
11、与供水、供电、供气、排污(城市配套设施)、通讯、有线电视等单位的商讨有关费用的代收代缴,促使协议的达成。
二、物业交房需要哪些
1、在交房的时候,物业部门需要准备以下材料:
(1)材料:《住户手册》、《消防安全责任书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》。
(2)表格:《业主资料领用登记表》、《装修申请表》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《钥匙领用登记表》、《入住验房表》、《业主(住户)入住基本情况登记表》等。
2、物业交房时,如果是家庭购房,业主需要准备以下材料:
(1)《入住通知书》以及《办理入住手续须知》(上面有详细的入住办理说明,带上方便办理手续);
(2)业主身份证(或护照)原件和复印件2份;
(3)家庭成员身份证(或护照)原件、复印件各1份;
(4)业主及家庭成员1寸照片2张/人;
(5)《商品房买卖合同》原件、已缴款项的收据原件。
三、物业交房流程及注意事项
很多业主由于是 次收房,所以不知道物业交房流程及注意事项,接下来小编将详细为大家介绍。
1、开发商和物业核验业主材料,双方确认收房流程。
2、领取收房验房表,业主领取《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(此三项必须为原件)以及《房屋土地测绘技术报告书》,并由开发商加以说明。
3、综合验收,业主对新房做综合验收,即重要的验房环节。
4、问题解决方案,业主就验收中存在的问题提出质询、改进意见或解决方案。双方协商并达成书面协议,根据协议内容解决交房中存在的问题。无法在15日内解决的,双方应当就解决方案及期限达成书面协议。
5、验收完付款,开发商出具《实测面积测绘报告》,双方确认面积误差后结算剩余房款、各项费用以及延期交房违约金等。
6、业主领取钥匙,业主领取新房钥匙,签署《住宅钥匙收到书》。
7、与物业公司的物业关系,与物业公司签署物业协议、向物业公司交纳物业费并索要或盖章确认的收据。
8、办理产权证有关的事项,若业主委托开发商办理产权证,则可由开发商代收契税和房屋产权登记费。代办费金额双方协商。业主也有权拒绝代办。
9、业主签署《入住交接单》,收房完成。
注意事项:
1、收房的时候,需要注意房款约定;
2、收房的时候,要先验房,再办理手续,以免之后发生纠纷;
3、建议业主集体收楼,不仅可以弥补单一主体知识的限制,而且还可以更好、更有效地进行维权;
4、收房验房时,遇见问题,要及时依照购房合同中的约定,要求开发商承担相关责任。