会议室布局
1.背景：为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁.地板.天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色.浅绿色.浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重.朴素、大方。
2.会议桌：会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头，会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌 使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。
3.椅子：应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
会议室灯光设计
1．照度：灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
2．安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射.散射照亮会议室。
会议室供电系统
为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，会议室装修时应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备.控制室设备的供电.并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调的设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房.会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。
