公司是否需要前台，一般对于150平米的传统办公室，前台大约占去了剩下60%-65%面积的15%-20%，部分办公室洗手间在套内，这不但影响形象又占去剩余面积的10%-15%,扣除会议室、洽谈室和茶水台所占用面积后(约18%-25%)剩余可以办公的面积大约只有55%-40%，也就是大约是40-50平米。审美不同而带来的与专业形象的偏差?空调系统和照明容量怎么样?当布局改变时是否仍适用，消防安排是否能满足目前的需要，否则可能产生较大的装修费用。
制定标准并拟定计划是办公空间规划流程的第一步，这过程要求非常细致也非常耗时，但有助于内部空间设计的成功。需要考虑的关键事项有：
目前可利用的空间是多少?一般在传统办公室租赁中，合约中提及的面积属于建筑面积，建筑面积包括大楼的大堂、电梯、电梯区、公共洗手间、逃生层、公共走道等等。在中国旧的甲级写字楼在扣除这些面积后实际留给用户安排的只有58%—60%，主要原因是旧的写字楼所采用的是钢筋混凝土结构，受力墙和承重柱比较多影响了使用率。新的写字楼实用率一般只有65%-70%，事实上除非开发商在建写字楼时刻意违规超建容积率，否则很难达到70%以上的容积率部分宣传75%实用面积的属于被开发商在报面积时做了一些手脚，然后作虚假宣传。例如把通道省去(但在实际装修时还要预留通道)包括到实用面积或者把单位变大，或不做洗手间。
在传统办公室租赁中，您需要为闲置的空间付费。例如，你需要一会议室来接待客户和维护专业形象，但却有80%以上时间是闲置的。在共享环境中，您会发现当您与其他企业按照我们科学制定的规则分享会议室后费用会明显降低。事实上，租用传统办公室时最常用到的办公空间在30 -35平方米之间。高级服务办公中心拥有往往拥有大楼的大半层或一整层，然后向各企业出租单独的办公室，客户获得免费的行政和后勤服务外，同样租赁成本发现自己的功能空间增加达数倍之多，实际常用办公空间也明显增加。
