视频会议室设计
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用29#至34#的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于会议室最前面正对人的地方。
视频会议室装修设计方案功能模块
音频：会议室音响系统全部通过MEDIA MATRIX（媒体矩阵）主机进行统一编程控制。
视频及监控：使用多套视频系统增加各会议室的多媒体功能：设计1套3800流明高亮度投影机、1套一体化全方位摄像机进行视频显示和监控、节目录制保存等。
会议讨论：每个会议室设计一套流动式的会议系统、可以满足会议室语言会议的要求。
房间自动化控制：所有系统全部通过AMX自动化控制系统进行集中控制，并且除控制以上音频、视频、灯光、会议等系统外，更对每一个会议室的环境灯光、窗帘、空调等进行。
集中控制：每一会议室根据情况分别设计了有线操作触摸屏或红外无线触摸屏。
视频会议室设计会议讨论发言系统
压倒模式：
系统中只有一名与会者可以发言，任何时候有代表请求发言都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。
讨论模式：
该模式可设定1-4个人同时具有发言权，即最多允许四个代表话筒同时打开，超过设定人数的请求将会被拒绝，即使按下话筒键亦不能打开话筒
讨论模式：
该模式与以上模式基本相同，但当打开话筒的代表30秒内不发言，话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制，即主席话筒可以随时打开或关闭。
