办公室平面设计布局,需要按功能区域划分安排,从业务的角度考虑,通常平面布局顺序应是门厅、接待、洽谈、工作、领导。然后从工作需要考虑,每个工作程序,还须有相关的功能区辅助和支持,如接待和洽谈,有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。而领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务,这些辅助部门应根据其工作性质,放在合适的位置。
办公区域划分之办公室门厅;办公室门厅是给客人第一印象的地板,装修较高级,平均面积装饰花费也相对高。但其功能除了让人通过和稍作等待之外,却无太多的用途。因而,过大会浪费地方和资金,过小会显小气而影响单位形象。所以办公室设计门厅面积要适度,一般在几十至百余平方米较合适。在门厅范围内,可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区,面积允许而且讲究的门厅,还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。
办公区域划分之接待室;接待室是洽谈和客人等待的地方,往往也是展示产品和宣传单位形象的场所,装修应有特色,面积不宜过大,通常在十几至几十平方米之间,家具可选用沙发茶几组合,也可用桌椅组合,必要时,可以两者同用,只要分布合理即可。如果需要,应预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。
办公区域划分之会议室;会议室是用户同客户洽谈和员工开会的地方,面积大小取决于使用需要,如果使用人数在二三十人之内的,可用圆或椭圆的大会议台形式,这样较豪华和正规。但若人数较多的会议室,应考虑用独立两人桌,以作多种排列和组合使用。会议室在必要时应设主席台。现在大会议室很多还同时具备舞厅功能,平面设计时往往还应考虑舞池和DJ房的位置。
办公区域划分之员工办公室;员工办公室可根据工作需要和部门情况并参考建筑结构而设定面积和位置。应先平衡与室之间的整体关系,然后再作室内安排。布置时应注意不同工作的使用要求:如对外接洽的,要面向门口;搞研究和统计的,则应有相对安静的空间。还要注意人和家具、设备、空间通道的关系,顶要使用方便、合理、安全。办公台多为横竖向摆设,若有较大的办公空间,作整齐的倾向排列,也颇有新意,但要注意使用方便和与整体风格协调。
办公区域划分之领导办公室;通常分最高领导和副职领导,两者在档次上往往有区别,前者办公室往往是全单位之最高水准,后者当然也应该是较好的,但应到何种程度,则只能由用户自定。这类办公室的平面设计,应选择有较好通风采光,也方便工作的位置(有些人还要选“财位”或“官位”,此为迷信之举)。面积要宽敞,家具型号也较大,办公椅后面可设饰柜或书柜,增加文化气氛和豪华感。办公台前通常有接待洽谈椅。地方允许的,还可增设带沙发茶几的谈话和休息区。不少单位的领导办公室还要单独再设卧室和卫生间,这就取决于客户需要和条件允许了。