办公室装修涉及的元素方方面面，光是从装修风格上来说就有国内外甚至现代风，古典风和未来风，各种元素的组合最终形成的办公室装修做平。然而这其中也有许多元素并非决定性因素，是可以根据各种情况进行调配改变的；但是有四个因素起着决定性的作用，他们最终决定着整个办公室装修方案实施的最终结果。
第一：设计方案：时间、报价、设计水平综合性价比要高
无论是传统国企、机关，还是国际跨国公司、IT高科技企业、传媒广告等现代公司对办公室装修的需求都不完全相同，自然设计思路、风格也完全不同。但有一点是相同的，现在客户要求的不再是单纯的设计，或简单的快餐式设计方案。他们更需要为客户着想的时间尽量短、报价在预算内、设计质量高等因素综合起来最佳的方案。像买东西一样，性价比高的商品永远不愁销量，综合水平最好的“交钥匙”方案也肯定最受客户青睐。一旦把让 客户满意作为评判设计方案优劣的标准，满足时间短、报价合理、设计优秀的方案也将是最好的方案，也是最容易中标的方案。
第二：办公装修设计需要量身定做
没有一家公司会喜欢拿来就能用的方案，他们都希望得到一个量身定做的方案。设计公司的名气、创作水平、满意服务、设计经验、规范管理都是客户需要考虑的。设计师在开始动手前，必须要了解公司的业务流程，需把工作上联系密切的部门安排离得近些，这样有利于提高工作效率。 高科技公司、广告传媒公司、国企、商业银行等不同类型的企业有着完全不同的需求。例如，摩托罗拉、联想等高科技公司要求首先保证使用功能和工作效率，所以他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注，其次才是表面形式的装修装饰。像君士这类传媒公司，办公人员较少，个人空间很大，要从空间、色彩上表达时尚感、充满想像力及活泼、跳跃感。而对某集团总部，则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调，玻璃和木质感中西合璧，表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感。
第三：强调办公自动化
随着无纸化办公的实现，国外一些办公室设计时，已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络Email、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。尤其是一些为销售人员准备的办公室，取消了每个人固定的座位，因为他们中的多数人无需见面也很难碰见，办公室的大多空间被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座，沿办公区的周围准备了安装完备网络和电话插孔的自由座位。销售人员回到办公室后可任选座位，只需接上笔记本电脑就能工作，极大地提高了空间利用率。
第四：办公室装修设计向家居设计靠拢
设计师正在开始参与细节设计，包括家具、装饰品，甚至会客室的一个小烟灰缸。在寸土寸金的今天，把办公室里所有的空间都利用上，将文件柜、更衣柜、档案箱放到最省空间的地方，在墙壁上加隔板放物件，利用楼梯空间装资料，贴着壁纸的墙面被挂画装点得花花绿绿，办公室设计越来越琐碎。
